会务服务基础知识了解

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    在每个城市都有很多的会务,其中会务服务在会务中起到了举足轻重的作用,所以了解会务服务,有助于会务的顺利开展,下面小编跟大家分享会务服务的基本知识。

    会议的分类:

    外部会议 内部会议

    1 发布会 工作例会

    2研讨会 部门会

    3 座谈会……

    4 计划总结会……

    内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。

    AG真人娱乐平台客户端以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。AG真人娱乐平台客户端将会议分成会议前、会议中、会议后。

    1.会议前--确认基本流程

    在会议前的准备工作中,AG真人娱乐平台客户端需要注意以下这几方面:

    会议开始时间、持续时间

    会议地点确认

    会议出席人

    会议议题

    接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等

    时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

    地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

    人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

    会议的议题,就是要讨论哪些问题。

    会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

    通过以上内容,大家应该知道会务服务包含了很多内容,所以不要小看会务服务,一定要全面了解,才能更好的做好会务服务。

2019年11月21日 14:27
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